Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ Offiser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og pålitelig administrasjonsansvarlig som vil spille en sentral rolle i å sikre effektiv drift av våre administrative prosesser. Som administrasjonsansvarlig vil du være ansvarlig for å koordinere kontoradministrasjon, støtte ledelsen, håndtere dokumentasjon og bidra til et godt arbeidsmiljø. Du vil arbeide tett med ulike avdelinger og være et viktig bindeledd mellom ansatte og ledelse.
Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du må være komfortabel med å bruke ulike IT-verktøy og ha god forståelse for administrative rutiner og prosedyrer. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere koordinering av møter, håndtering av innkommende og utgående korrespondanse, arkivering, bestilling av kontorrekvisita, samt støtte til HR- og økonomiavdelingen ved behov. Du vil også være ansvarlig for å sikre at kontoret fungerer effektivt og at alle ansatte har det de trenger for å utføre sine oppgaver.
Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, har høy integritet og som trives med å jobbe i et dynamisk miljø. Du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig på norsk, og gjerne også på engelsk. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innflytelse i en organisasjon i vekst.
Hvis du er en person som liker å ha oversikt, tar initiativ og ønsker å bidra til et profesjonelt og effektivt arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative oppgaver
- Organisere og følge opp møter og avtaler
- Håndtere innkommende og utgående post og e-post
- Sikre korrekt arkivering og dokumenthåndtering
- Bestille kontorrekvisita og administrere kontorutstyr
- Støtte HR- og økonomiavdelingen ved behov
- Bidra til forbedring av administrative rutiner
- Fungere som kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser
- Sikre at kontoret fungerer effektivt og profesjonelt
- Bistå ledelsen med administrative oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller kontorfag
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- Gode ferdigheter i bruk av Microsoft Office og andre IT-verktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Høy grad av integritet og diskresjon
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og sans for detaljer
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med administrative oppgaver?
- Har du erfaring med dokumenthåndtering og arkivering?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og mange oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med kolleger og ledelse?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva er dine styrker som administrasjonsansvarlig?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Er du komfortabel med å støtte flere avdelinger samtidig?
